Bộ CHQS tỉnh Đồng Tháp khen thưởng đột xuất 02 tập thể trong thực hiện số hóa hồ sơ

Thực hiện kế hoạch của Bộ Tư lệnh Quân khu 9, Bộ CHQS tỉnh đã thành lập Tổ chuyên trách về việc số hóa hồ sơ, giải quyết TTHC thuộc thẩm quyền giải quyết của Bộ Quốc phòng giai đoạn 2023 - 2025. Đến nay, công tác số hóa hồ sơ, giải quyết TTHC của Bộ CHQS tỉnh đã được các cơ quan, đơn vị quán triệt thực hiện nghiêm túc, nhận thức hiểu biết về số hóa hồ sơ được nâng lên và đi vào nền nếp, thực chất, hiệu quả.

Để hoàn thành tốt nhiệm vụ được giao, trong quá trình thực hiện việc số hóa hồ sơ, Tổ chuyên trách đã tích cực nghiên cứu và viết thành công phần mềm ứng dụng: Đổi tên file và tự điền form theo các trường thông tin của Bộ Quốc phòng. Chính nhờ ứng dụng này, chỉ trong 01 phút mà mỗi thành viên của Tổ chuyên trách đã thực hiện số hóa được từ 3 - 4 hồ sơ. Như vậy, với số lượng 20 máy tính hiện có, thì trong vòng 01 phút đã thực hiện gần 80 hồ sơ.

Tính đến nay, Bộ CHQS tỉnh đã số hóa hồ sơ được 3.726 hồ sơ; trong đó, lĩnh vực công tác dân quân tự vệ được 1.409 hồ sơ đạt 100%, lĩnh vực công tác chính sách số hóa được 2.317 hồ sơ.

Đồng thời, Bộ CHQS tỉnh đã giao nhiệm vụ cho Ban CHQS cấp xã thực hiện số hóa hồ sơ đối với 03 thủ tục hành chính thuộc thẩm quyền hiện đang lưu trữ từ ngày 01/01/2023 đến nay, gồm: Lĩnh vực Nghĩa vụ quân sự; Tuyển sinh quân sự và dự bị động viên. Nhìn chung, Ban CHQS cấp xã đã đẩy nhanh tiến độ thực hiện số hóa hồ sơ, hoàn thành tốt nhiệm vụ được giao.

Đến nay các xã, phường đã số hóa được 5.921/16.738 hồ sơ, đạt 35,37%; trong đó, có 02 xã đã số hóa đạt 100%, hoàn thành trong thời gian sớm nhất: Ban CHQS xã Phú Thành và Ban CHQS xã Phong Mỹ.

Trong thời gian tới, Bộ CHQS tỉnh tiếp tục đẩy mạnh các giải pháp cải cách nâng cao hiệu quả giải quyết TTHC, kiên quyết đẩy mạnh số hóa hồ sơ, kết quả giải quyết TTHC đúng theo lộ trình./.